جهت استفاده کاربران از نرم افزار حسابداری و ورود به سیستم، باید برای هر یک در سیستم کاربر تعریف کنید. جهت انجام این کار، با فشردن دکمه “تعریف کاربر” پنجره مربوطه باز خواهد شد که به صورت زیر خواهد بود:
در این قسمت، شخص مربوطه تعریف شده در سیستم، نام کاربری، رمز عبور، تکرار آن، وضعیت کاربر، گروه های کاربری، پایان اعتبار این حساب کاربری و توضیحات مربوطه را وارد کرده و ثبت می کنیم. در قسمت جستجو، با انتخاب فیلترهای دلخواه، لیست کاربران مورد نظر قابل مشاهده، ویرایش و حذف هستند.
فیلم آموزشی این بخش را می‌توانید در زیر مشاهده کنید: